供应东莞考勤系统功能模块/东莞考勤软件下载按装/使用说明

考勤管理系统：

“HR”的考勤管理模块分为：考勤制度定义、班次管理、采集数据考勤数据处理四个模块。

考勤管理----考勤制度定义
    在使用HR处理考勤时****定义好企业的考勤制度，这是“HR”处理考勤的依据。
使用说明：
1. 打开“HR”选择“考勤”菜单下的“考勤制度定义”。
2. 在“默认刷卡有效时间为”文本框中输入默认刷卡有效时间（注意：此时间是指在上班时间前，后多少分钟内，例如：上班时间为07:30分默认刷卡有效时间为30分钟，则刷卡有效时间为07：00-08：00。）（如何定义上班时间？参见“班次管理”）在“迟到/早退□□分钟以上为迟到/早退”中输入迟到/早退时间，在“迟到/早退□□分钟以上，以旷工□□天论处”中输入**过迟到/早退时间的较大值和在此时间后按旷工多少天处理，在“加班□□迟到，早退，旷工”下拉列表框中选择“有”或“无”则在加班时将计算员工的迟到，早退与旷工，当员工有“日薪工”和“月薪工”在周日上班时若算加班请将“日薪周日全天算加班”和“月薪周日全天算加班”右侧的复选框选中，当计算周日上班有迟到，早退，旷工时请将“周日上班有迟到，早退，旷工”右侧的复选框选中。
3. 勾选"智能排班",可以实现智能排班功能.
考勤管理----班次管理 
HR的“班次管理“分为“班次定义”，“部门规律排班”，“模式排班”，“当月排班”四个模块, 其中“当月排班”又分为“部门规律排班”，“模式排班”，“换班处理”，“班次复制”四个模块，这些模块*可以满足你对班次的管理与班次处理。     

班次定义
班次定义又叫作息时间定义，是指事先将员工的上下班时间定义好，以便在考勤数据处理时将其与员工所排好的班制进行比较,得出考勤结果。
操作说明：
1.  打开“HR”，选择“考勤”菜单下的“班次管理”。
2.  新增班次；单击“新增”按纽，输入“班次”，“班名”。在“班一”中输入上下班时间，“刷卡范围”中输入刷卡的范围，若有班二，班三则依次进行输入。（注意；“跨夜”当有一个班的上班或下班时间**过今天时**选中“跨夜”。例如：上班时间为今天的22：00，下班时间为明天早上05：00。“刷卡范围”请保持在“默认刷卡有效时间”内，例如：“默认刷卡有效时间”为40分钟，上班时间为08:00,则“刷卡范围”为:07:20￣08:40）。当要将此班作为加班时请选中“是否算加班”，若选中“周日加班”或“假日加班”则在计算工资时将按周日或假日加班费计算（如何定义工资？参见“工资公式定义”），最后输入“上班时间”与“加班时间”。并单击“保存 ”(注意；在班次定义时系统提供了一些符号来表示特殊的班次“/”表示有薪请假，“—”表示无薪请假，“*”表示全厂公休) 
规律排班
规律排班即为，按照所定义的部门与班次为部门进行的当月排班设定。
操作说明：
1．打开“HR”，选择“考勤”菜单下的“班次管理”选择“规律排班”页。
2．单击“新增”按纽，输入“部门编号”与“部门名称”或单击绿色“部门编号”在弹出的对话框中双击选择部门编号，在“班次规律”中根据所排的班次输入本月须给每天所排的班（注意：这里输入的班次是定义好的班次并在输入时注意区分大小写，当有特殊班次时可以输入特殊符号。不用再在班次中定义特殊的班次。）并单击“保存”
3．修改请单击“编辑”按纽。